Datenschutz­erklärung.

1. Verantwortlicher

p2o UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Paulo de Almeida
Kranzweiherweg 15
53489 Sinzig
Deutschland

Telefon: 0 26 42 – 98 05 97
E-Mail: info@p2o-software.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Diese Website ist eine statische Informationsseite ohne Benutzerkonto, ohne Kontaktformular, ohne Newsletter und – nach unserem Kenntnisstand – ohne Analyse- oder Marketing-Tools. Personenbezogene Daten werden beim Aufruf der Seiten (Server-Logdateien) und bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeitet.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei webhoster.de AG, Zum Haunert 22, 59519 Möhnesee, NRW, Deutschland gehostet. Beim Aufruf werden durch den Webserver automatisch Informationen in Logdateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logdateien werden nach 30 Tagen gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Manrope, Sora, JetBrains Mono) werden lokal von unserem eigenen Webserver geladen. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt. Diese Website bindet keine externen Skripte, Videos, Karten oder Social-Media-Plugins ein und setzt keine Cookies.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren (z. B. um eine Präsentation anzufordern), verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Institut, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. E-Mails an info@p2o-software.de werden an unser Postfach unter p2o.de weitergeleitet. E-Mail-Postfächer werden betrieben von ionos AG.

6. Fernwartung

Auf unserer Website bieten wir nach Absprache den Download eines Fernwartungsprogramms an. Bei einer Fernwartungssitzung können unsere Mitarbeitenden Ihren Bildschirm sehen und – nach Ihrer Freigabe – bedienen. Dabei können personenbezogene Daten aus p2o office sichtbar werden. Der Dienstanbieter ist das deutsche Unternehmen TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Datenverarbeitung in p2o office

p2o office gibt es als Windows-Version (lokal bzw. im Netzwerk des Instituts installiert) und als Cloud-Version (SaaS). Bei der Windows-Version sind die Institute selbst Verantwortliche für ihre Schüler- und Elterndaten. Bei der Cloud-Version und beim Elternportal verarbeitet p2o diese Daten im Auftrag der Institute (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) – Serverstandort: Köln, Deutschland.