Eine Software. Der ganze Institutsalltag.
p2o office bietet eine Fülle an Funktionen und bleibt dennoch übersichtlich und einfach zu erlernen. Hier sehen Sie, was in jedem Modul steckt.
01
Belegungsplan
Einer Magnettafel nachempfunden – nur schneller.
- Drag & Drop für Schüler, Lehrkräfte und Räume
- Einzel- und Gruppenunterricht gemischt planbar
- Konflikterkennung bei Doppelbelegungen
- Wochen-, Tages- und Raumansicht
- Ausfälle und Nachholstunden direkt erfassen
- Ausdruck als Aushang oder Lehrerplan
02
Abrechnungen
Kunden und Honorarkräfte in einem Durchgang.
- Monatliche Sammelrechnungen nach Vertrag
- Honorarabrechnung auf Basis gehaltener Stunden
- SEPA-Lastschriftdateien
- Offene-Posten-Liste und Mahnstufen
- Gutschriften und Stornos
- Export für Steuerberatung
03
Stammdatenverwaltung
Kunden, Verträge, Unterrichte – wie Karteikarten.
- Intuitive Karteikarten-Masken
- E-Mail und Anruf direkt aus dem Datensatz
- Keine Zwangseingaben
- Fächer, Klassenstufen und Lernziele
- Notizen und Gesprächsverläufe
- Vertragslaufzeiten und Kündigungen im Blick
04
Formulargenerator
Ihre Dokumente, Ihr Design.
- Über 50 Druckvorlagen inklusive
- Eigene Verträge, Briefe und Zeugnisse
- Tabellen, Logos und Grafiken einbinden
- Platzhalter für alle Datenbankfelder
- Serienbriefe an Eltern
- Listen und Auswertungen frei gestalten
Systemvoraussetzungen
Läuft auf Ihren bestehenden Rechnern.
- Windows-PC, Einzelplatz oder Netzwerk
- Mehrplatzbetrieb für Büro und Empfang
- Datensicherung lokal steuerbar
- Support per Fernwartung
Testen Sie p2o office in Ihrem Institut.
Kostenlose Demoversion, persönliche Einführung per Fernwartung und Datenübernahme aus Ihrem bisherigen System.